,当务之急,是先找到徐雅雯解释清楚王钰的事情,不然的话徐雅雯不知道会怎么多想。
他不知道徐雅雯去了哪里,直接先打了徐雅雯的电话,徐雅雯接起来以后平静地说着:“林总找我有事吗?我在跟行政部门的人员复盘刚刚的开业仪式活动有哪些问题,林总要不要一起过来参加?”
她的声音听起来没有任何的异常,就好像什么事都没有发生一样。林海却感觉不大对,只能是又赶紧赶去行政部。
因为开业活动本身就是徐雅雯主导,带着郑明玉和行政部的人准备的,所以大家这时候都坐在一起正在讨论着。
林海进去的时候看到的就是这样的场面,徐雅雯平静地说着:“今天的这个开业典礼确实非常的成功,可以说是完全的出乎意料,但是实际上暴露出来的问题也更多,主要就是体现在准备不足上面。”
“这个我先做一下自我检讨,最初因为担心没有多少嘉宾,所以担心冷场还有浪费,很多像是礼品之类的物料方面没有多准备,实际上看来这个出发点就很不对。这一点林总其实提前有提醒过我,大可以多准备一些,作为以后员工活动的一些奖品。”
“还有就是发现现场的嘉宾情况以后,没有在第一时间调整我们的安保和秩序措施。这一点只能说万幸,我们的人员专业素质比较高,而且调动起来效率非常快,所以没有出现后续的其他问题。”
“再有控场方面,这个主要是我的问题……”
徐雅雯非常冷静地分析着,恐怕她在主持开业典礼的时候,大脑也没有闲着,当时就已经在总结和反思这些问题了。
徐雅雯说完以后,郑明玉和其他人也跟着提出来几点。她们虽然大部分都是女性,但是实际上工作中不服输的劲头比那些老爷们还要强,特别是有徐雅雯带头,哪怕这个开业典礼是额外的一个工作,也都一点点去反思,争取做到更好。
林海本来是来找徐雅雯的,听他们这么讨论着,也认真起来,等到行政部一个小姑娘说完,他也开口说道:“我说两句,大家反映的这些问题,其实很多不应该出现,因为每个人都很用心地在准备,也都做的非常好。”
“包括今天的嘉宾和记者也都很给力,现场的活动氛围很热烈,但是确实有个很大的问题就是本来可以搞得很高大上的一个活动,被我们搞得像是炒大锅饭,确实现场虽然热闹,但是整体很乱。”
“所谓的这些问题,无非是因为现场人员来的太多,让大家始料不及,所以出现了一些手忙脚乱的情况。这个问题是我造成的。”
“之前徐总就跟我讨论过这个事情,她的意见是很正式地发请柬,然后统计人数,方便我们去进行一个提前的规划和安排。”
“是我没有当回事,完全没有按照她的意见来,就非常随便地发了通知,也根本没有预估人数,一切都非常的随便,结果就是导致了今天这个现场,其实是失控的,完全不在预料之内。”
林海自己也意识到了问题,今天如果不是因为在安保公司里,现场调动人员方便,再加上本身唐国亮他们带的也都有警卫之类的,还有就是徐雅雯的现场把控做的很好,不然的话,今天搞不好就是乱成一锅粥。
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